Agency HUB — Deine ganze Agentur. Ein HUB.

Das Problem

Eine Agentur. Viel zu viele getrennte Abos.

Content & Social Media

Planung in einem Tool, Freigaben per E-Mail, Veröffentlichung im nächsten. Der Kontext geht dazwischen verloren.

KI-Kreation

Video, Bild, Design und Upscaling: einzelne Abos, getrennte Abläufe und immer wieder dieselben Markenbriefings.

CRM & Leads

Kundendaten an einem Ort. Die Arbeit für diese Kunden an einem anderen.

Agenturalltag

Stunden, Aufgaben, Tickets, Chat und Dateien verteilen sich auf unterschiedliche Werkzeuge.

Kundenerlebnis

Freigaben in E-Mail-Verläufen. Statusanrufe. „Kannst du die finale Version noch einmal schicken?“

Weniger Toolwechsel.

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich verbindet die Informationen mit der Arbeit, die daraus entsteht.

Die Lösung

Jeder Workflow. Ein Login. Eine Plattform.

Im Agency HUB wird aus dem Lead ein Kunde, aus dem Briefing ein KI-Entwurf und aus der Freigabe ein veröffentlichter Beitrag. Die erfassten Stunden bleiben dem Kunden zugeordnet.

Ein Datensatz pro Kunde. Briefings, Brand Kit, Budget, Kontakte und Portalzugang stehen den Modulen gemeinsam zur Verfügung.
Deine Daten, deine Instanz. Jede Agentur arbeitet getrennt: eigene Datenbank, eigene Domain, eigenes Branding.
Dein Name bei der Verbindung. Mit deiner eigenen Meta-App sehen Kunden deine Agentur im Facebook-Freigabedialog.
Laufende Updates. Neue Funktionen und KI-Modelle kommen direkt in deinen HUB, ohne eigene Migration.

Dein Workspace

PPY Workspace

Die Plattform

19 Module. Nutze die Funktionen deines Pakets und buche weitere einzeln dazu.

Die Module werden je nach Paket freigeschaltet. Jede Agentur erhält ihre eigene Instanz mit eigener Datenbank und Domain.

Grundfunktionen & Agenturalltag für die tägliche Arbeit

STARTER+

CRM & Kunden

Briefings, Brand Kits, Budgets, Kontakte und Portalzugang in einem Kundendatensatz.

STARTER+

Content-Boards

Von der Idee bis zur Veröffentlichung: KI-Entwürfe, Kundenfreigaben und automatisches Publizieren.

STARTER+

Social-Media-Planer

Die Beiträge aller Kunden in einem Kalender, mit Phasen, Freigaben und Abdeckung. Kommt mit den Content-Boards.

STARTER+

Kalender & Termine

Teamkalender mit Outlook- und Google-Synchronisierung sowie Content-Kalender direkt am Board.

STARTER+

E-Mail

E-Mail-Verläufe direkt beim Kunden, mit gemeinsamen Vorlagen und Signaturen.

STARTER+

Nachrichten

Teamchat in Echtzeit und eigene Gruppen pro Kunde.

STARTER+

Zeiterfassung

Von der Erfassung bis zur Freigabe: österreichische Überstundenregeln, Feiertage, Kundenstunden und Exporte.

STARTER+

Dokumente

Kundenbezogene Dateien, Import aus Drive, Dropbox und OneDrive sowie elektronische Unterschriften.

STARTER+

Projekte & Aufgaben

Boards, Aufgaben, Checklisten und Zuständigkeiten im Überblick.

STARTER+

Team

Abwesenheiten und Urlaub im Überblick, mit zentral verwalteten Rollen und Berechtigungen.

ENTERPRISE

Finanzen

Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen, Belege per KI erfasst, Bankanbindung und die Übergabe an die Buchhaltung.

Kreative KI & Wachstum für neue Möglichkeiten

PRO+

Kreativ-Engine

Aus Briefings werden Anzeigenmotive in deinem Branding, mit Vorlagen und Kundenbibliotheken.

PRO+

Image Lab

Bilder aus Prompts, Referenzen und Brand Kits. Gezielte Überarbeitung und Upscaling.

PRO+

Video Lab

KI-Videos, Storyboards auf Skriptbasis, Voiceover, Untertitel und Timeline-Composer.

PRO+

Analysen

Plattformübergreifende Auswertung und monatliche Berichte pro Kunde.

PRO+

Ads Hub & Ad Watcher

Jeden Tag die neuen Meta-Anzeigen der Mitbewerber, jede von der KI bewertet, dazu deine eigenen Kampagnen an einem Ort.

PRO+

Kommunikations-HUB

Ein Posteingang für WhatsApp, Messenger und Instagram, mit KI-Antworten und Kampagnen.

ENTERPRISE

Lead-Generierung

Firmen finden, Daten ergänzen, mit KI bewerten, ansprechen und in Kunden umwandeln.

ENTERPRISE

AEO-Analyse

So beschreiben ChatGPT, Gemini und Perplexity deine Kunden im Vergleich zum Wettbewerb.

STARTER+ ab Starter enthalten PRO+ ab Professional enthalten ENTERPRISE Enterprise oder als Zusatzmodul ab 29 € / Monat

Content-Workflow · das Board

Ein Board für deinen gesamten Content-Prozess.

Idee→Entwurf→Prüfung→Freigegeben→Geplant→Veröffentlicht

Ideen landen direkt im Board. KI unterstützt beim Entwurf, Freigaben bleiben im Workflow und die Spalte „Veröffentlicht“ hält das Ergebnis fest.

Mit KI erstellen und überarbeiten. Texte, Bilder und Reels passend zur Marke des Kunden.
Inhalte pro Plattform. Eigene Varianten für Instagram, Facebook, LinkedIn und TikTok. Ein Karussell-Generator ist ebenfalls dabei.
Freigeben, planen, veröffentlichen. Direkt im selben Workflow.

Von der Idee zum geplanten Beitrag — Eine neue Post-Idee mit einem konkreten Briefing direkt im Board anlegen.
Echte Bildschirmaufnahme · Wartezeiten gekürzt · Ohne TonVideo öffnen
Idee & Briefing: Eine neue Post-Idee mit einem konkreten Briefing direkt im Board anlegen.
KI-Entwurf: In den Entwurf verschieben. Die KI erstellt den Text und das passende Bild.
Team-Review: Text, Bild und Plattformvarianten zunächst im Team prüfen.
Kundenportal: Der Kunde prüft den Beitrag in seinem eigenen Portal.
Freigabe: Die Freigabe im Kundenportal kommt direkt im gemeinsamen Workflow an.
Zeitplanung: Den freigegebenen Beitrag für den nächsten Tag einplanen.

Social-Media-Planer · in Content enthalten

Jeder Kunde. Jeder Beitrag. Ein Kalender.

Der Planer legt die Beiträge aller Kunden nebeneinander: Woche, Monat, Phasen, Freigaben und Abdeckung. Er arbeitet auf denselben Kunden-Boards – verschiebst du hier einen Beitrag, ist er auch dort verschoben.

Eine Ansicht für alle Kunden. Filtere nach Kunde, Plattform oder deinen eigenen Beiträgen und speichere die Ansichten, die du brauchst.
Freigaben in einer Liste. Was beim Team liegt, was beim Kunden liegt – und seit wann.
Lücken früh sehen. Zwei Wochen gegen das Postingziel jedes Kunden. Eine ruhige Woche fällt früh auf.
Postingzeiten aus echten Ergebnissen. Vorgeschlagen pro Kunde und Plattform, aus dem eigenen Verlauf auf Facebook, Instagram und LinkedIn.

Demo-Workspace

Social-Media-Planer — Alle Kunden und alle Beiträge in einer Woche. Ein Klick öffnet den Beitrag, ein Ziehen ändert die Phase.
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KI-Kreativstudio

Dein KI-Studio. Schon integriert.

Video- und Bildgenerierung direkt im HUB. Storyboards mit Skript, Voiceover und Untertiteln. Referenzen und Brand Kits geben die Richtung vor.

PPY Workspace

Image Lab — Referenzen, Bildvarianten und das fertige Motiv in einem Arbeitsbereich.
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Neue Chancen

Gewinne Kunden mit Einblicken, die den Unterschied machen.

Der Ad Watcher prüft die Mitbewerber deiner Kunden jeden Tag in der Meta Ad Library und lässt jede neue Anzeige von der KI bewerten. AEO zeigt, wie KI-Suchen deine Kunden beschreiben, und die Leadgenerierung findet die nächsten.

Neue Anzeigen, täglich geprüft. Ein Check pro Mitbewerber und Tag, mit einer Benachrichtigung, sobald etwas Neues auftaucht.
Eine KI-Bewertung für jedes Motiv. Hook, Zielgruppe, Stärken und eine Note von 1 bis 10 – für Bilder und Videos.
Ein Briefing pro Mitbewerber. Die letzten 14 Tage in wenigen Zeilen, bereit für den nächsten Pitch oder die nächste Kampagne.

Demo-Workspace

Ad Watcher — Neue Anzeigen der Mitbewerber, von der KI bewertet: Hook, Zielgruppe, Stärken und eine Note von 1 bis 10.
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Die Agentur führen

Vom CRM zur Zeiterfassung. Alles bleibt verbunden.

Kunden und Leads: Briefings, Brand Kits, Budgets und Portalzugänge an einem Ort.

Kommunikation mit Kontext

E-Mails, Social-Media-Anfragen und interne Notizen im Kommunikations-HUB. Dein Team sieht den Verlauf und den Kunden dazu.

Zeiterfassung

Zeiterfassung mit Freigaben. Stunden werden Kunden zugeordnet und in Berichten zusammengeführt.

PPY Workspace

Kommunikations-HUB — Gespräch und Kundenkontext nebeneinander. Antworten und interne Notizen am selben Ort.
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Finanzen

Von der Zeiterfassung zur Rechnung. Ohne zweites Tool.

Freigegebene Stunden, Pauschalen und Meilensteine werden zu Rechnungen. Eingangsrechnungen liest die KI, die Bankanbindung zeigt, was bezahlt ist, und am Monatsende bekommt deine Buchhaltung einen BMD- oder DATEV-Export.

In Enterprise enthalten. In anderen Paketen 29 € / Monat. Ein Unternehmen, in Euro. Es bereitet die Buchhaltung für deine Steuerberatung vor, statt sie zu ersetzen.

E-Rechnungen eingebaut. XRechnung, ZUGFeRD und ebInterface neben deinem gebrandeten PDF.
Belege liest die KI. PDF hochladen, E-Mail weiterleiten oder ein Foto machen. Lieferant, Beträge und USt. kommen als Vorschlag zum Prüfen.
Bezahlt und zugeordnet. Kontobewegungen und Kartenzahlungen werden den Rechnungen zugeordnet, die sie begleichen.
Ein sauberer Monatsabschluss. Monat prüfen, abschließen und der Buchhaltung einen Export übergeben.

Demo-Workspace

Finanzen — Offene Rechnungen, Eingänge und Bank auf einen Blick, bis zur Übergabe an die Buchhaltung.
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Kundenerlebnis

Deine Kunden erhalten ihr eigenes Portal mit deinem Branding.

Auf deiner Domain, unter deinem Namen und in den Farben deiner Kunden. Inhalte ansehen, Änderungen anfordern und freigeben – auch mobil.

Verträge und elektronische UnterschriftDrehplanungAnzeigenanalyse und Meta Ad Library

Die Freigabe

Vorschau ansehen, Änderungen anfordern oder direkt am Smartphone freigeben. Auch Verträge lassen sich ohne eigenes Konto unterschreiben.

Der Überblick

Deine Kunden sehen, was ihre Aufmerksamkeit braucht. Dein Team sieht, welche Freigaben noch fehlen.

PPY Workspace

Beiträge prüfen — Die Kundensicht: Plattformvorschau ansehen, Feedback geben und Beiträge freigeben.
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Preise

Dein Paket. Extras nach Bedarf.

Starter

€ 199/ Monat

Monatliche Abrechnung

5 Nutzer · 5 GB Speicher
9 Module enthalten
1 000 KI-Credits / Monat
14 Tage kostenlos testen

14 Tage testen

BESONDERS BELIEBT

Professional

€ 499/ Monat

Monatliche Abrechnung

10 Nutzer · 25 GB Speicher
18 Module enthalten
Eigenen Speicher verbinden: Google Drive, Dropbox, OneDrive
5 000 KI-Credits / Monat
14 Tage kostenlos testen

14 Tage testen

Enterprise

€ 999/ Monat

Monatliche Abrechnung

20 Nutzer · 100 GB Speicher
24 Module enthalten
Eigenen Speicher verbinden: Google Drive, Dropbox, OneDrive
15 000 KI-Credits / Monat

Jetzt starten

Einzelne Module ab 19 € / Monat buchbar14 Tage testen, Karte erforderlich, jederzeit kündbarPakete selbst wechseln, in wenigen Minuten aktivRechnungen aus Österreich, Reverse Charge für berechtigte EU-Unternehmen

Dein Paket. Dein Überblick.

Module · Nutzer · KI-Guthaben

Behalte dein Paket und deine Nutzung im Blick. Erweiterungen buchst du bei Bedarf dazu.

Preise

Direkt im Produkt

Pakete, Upgrades und Abrechnung – in deinem HUB.

Kunden sehen ihr Paket, ihre Limits und Module und können selbst ein Upgrade durchführen.
Automatische Abrechnung und Belege an einem Ort.
KI-Guthaben bei Bedarf per Karte aufladen.

Transparente KI-Nutzung

KI-Credits. Bezahle, was du generierst.

Dein Paket enthält monatliches KI-Guthaben. Ein Credit entspricht 0,01 €. Die Kosten werden vor der Generierung angezeigt. Du kannst Guthaben nachladen oder eigene API-Schlüssel verwenden; dabei rechnet der jeweilige Anbieter die Nutzung direkt mit dir ab.

Die Kostenschätzung erscheint direkt vor jeder Generierung. Modell, Format und Videolänge bestimmen den Verbrauch.

Monatliches Guthaben inklusiveWarnung bei niedrigem GuthabenZugekauftes Guthaben verfällt nicht

Fragen

Was Agenturen wissen möchten, bevor sie starten.

Wo liegen meine Daten?

Deine Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in Österreich. Jede Instanz hat ihre eigene Datenbank, ohne gemeinsame Tabellen mit anderen Agenturen. KI-Anbieter verarbeiten Generierungsaufträge teilweise außerhalb der EU. Die einzelnen Anbieter findest du in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter. Zu deinem Abo erhältst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Einen vollständigen Datenexport stellen wir auf Anfrage bereit.

Kann ich meine eigene Domain verwenden?

Ja. Nach der Freigabe startest du mit deinname.agency-hub.eu . Eine eigene Domain wie hub.deineagentur.at kannst du später in den Einstellungen hinzufügen. Du setzt einen CNAME; Zertifikate und Routing übernehmen wir.

Was passiert nach der Anmeldung?

Du hinterlegst im Checkout eine Karte. Bei einem Paket mit Testphase wird sie zunächst autorisiert, nicht belastet. Deine Instanz wird automatisch eingerichtet und du erhältst eine Einladung, dein Passwort festzulegen. Kündigst du vor Ende der Testphase, entstehen keine Abokosten.

Was passiert nach den 14 Testtagen?

Nach der Testphase wird das gewählte Paket abgerechnet, sofern du nicht vorher kündigst. Deine Inhalte bleiben erhalten. Im Abrechnungsportal kannst du kündigen; die nächste Verlängerung entfällt. Nach Ablauf bleibt die Instanz 30 Tage lesbar und wird anschließend gelöscht.

Sehen meine Kunden euren Namen, wenn sie Facebook verbinden?

Standardmäßig nutzt die Veröffentlichung unsere geprüfte Meta-App. Deshalb erscheint deren Name im Facebook-Freigabedialog. Mit deiner eigenen Meta-App steht dort deine Agentur. Hinterlege dafür die App-ID und das App-Secret bei der Einrichtung. Entscheide dich möglichst vor der ersten Kontoverbindung: Messenger- und Instagram-Unterhaltungen sind an die empfangende App gebunden.

Brauche ich eigene KI-Abos?

Nein. Video-, Bild- und Textgenerierung können über die Plattform und KI-Credits laufen. Alternativ hinterlegst du eigene API-Schlüssel. Die Nutzung wird dann direkt über deinen Anbieter abgerechnet.

Kann ich Pakete wechseln oder Module einzeln buchen?

Upgrades werden innerhalb weniger Minuten aktiv. Der laufende Abrechnungszeitraum bleibt beim bisherigen Preis; der neue Preis gilt ab dem nächsten. Einzelne Module gibt es ab 19 € pro Monat.

Wer steckt hinter Agency HUB?

PPY Solutions, ein Studio für Software und KI-Automatisierung in Pfaffstätt, Oberösterreich. Agency HUB ist bei Tricky Media im täglichen Einsatz und wird laufend weiterentwickelt.

Deine ganze Agentur. Ein HUB.

Alles beginnt mit deiner Marke.

Eine Agentur. Viel zu viele getrennte Abos.

Content & Social Media

KI-Kreation

CRM & Leads

Agenturalltag

Kundenerlebnis

Jeder Workflow. Ein Login. Eine Plattform.

19 Module. Nutze die Funktionen deines Pakets und buche weitere einzeln dazu.

Grundfunktionen & Agenturalltag für die tägliche Arbeit

Kreative KI & Wachstum für neue Möglichkeiten

Ein Board für deinen gesamten Content-Prozess.

Jeder Kunde. Jeder Beitrag. Ein Kalender.

Dein KI-Studio. Schon integriert.

Gewinne Kunden mit Einblicken, die den Unterschied machen.

Vom CRM zur Zeiterfassung. Alles bleibt verbunden.

Kommunikation mit Kontext

Zeiterfassung

Von der Zeiterfassung zur Rechnung. Ohne zweites Tool.

Deine Kunden erhalten ihr eigenes Portal mit deinem Branding.

Die Freigabe

Der Überblick

Was dein HUB zusammenbringt.

Dein Paket. Extras nach Bedarf.

Starter

Professional

Enterprise

Module · Nutzer · KI-Guthaben

Pakete, Upgrades und Abrechnung – in deinem HUB.

KI-Credits. Bezahle, was du generierst.

Was Agenturen wissen möchten, bevor sie starten.

Ein Partner. Eine Plattform. Deine Agentur.

Deine eigene Instanz

Hosting in Österreich

Laufende Updates